通過(guò)企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算之間的前后銜接、相輔相成、環(huán)環(huán)相扣,實(shí)現(xiàn)他們之間嚴(yán)格的鉤稽關(guān)系,進(jìn)而形成一個(gè)完整的、科學(xué)的、系統(tǒng)的、牽一發(fā)而動(dòng)全身的全面預(yù)算管理體系,只有以全面預(yù)算管理帶動(dòng)企業(yè)整體管理控制架構(gòu)的變革,才能保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,全面預(yù)算管理是企業(yè)管理控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)和角度,可以把全面預(yù)算劃分為六種類型,具體如下:
一是按照內(nèi)容分類:經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算包括財(cái)務(wù)方面和非財(cái)務(wù)方面,財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)是非財(cái)務(wù)預(yù)算,例如產(chǎn)量或銷售量、員工人數(shù)和即將投放市場(chǎng)的新產(chǎn)品數(shù)量,它是管理層對(duì)收入、現(xiàn)金流量和財(cái)務(wù)狀況預(yù)期的量化表現(xiàn)。
二是按照性質(zhì)分類:固定預(yù)算、彈性預(yù)算。
?。?、固定預(yù)算也稱靜態(tài)預(yù)算,是以預(yù)算期內(nèi)的某一業(yè)務(wù)量水平為既定基礎(chǔ)編制的預(yù)算,即預(yù)算期開(kāi)始時(shí)計(jì)劃的產(chǎn)出水平。靜態(tài)預(yù)算差異是指實(shí)際結(jié)果與相應(yīng)的靜態(tài)預(yù)算數(shù)額之間的差額,實(shí)際營(yíng)業(yè)利潤(rùn)比預(yù)算數(shù)額增加是有利差異,對(duì)于收入意味著實(shí)際收入超過(guò)預(yù)算收入,對(duì)于成本意味著實(shí)際成本少于預(yù)算成本;實(shí)際營(yíng)業(yè)利潤(rùn)比預(yù)算數(shù)額減少是不利差異。
2、彈性預(yù)算也稱動(dòng)態(tài)預(yù)算,是以預(yù)算期內(nèi)一系列業(yè)務(wù)量水平為既定基礎(chǔ)編制的具有伸縮性的預(yù)算,這種預(yù)算具有一定的彈性,隨業(yè)務(wù)量的變動(dòng)可以機(jī)動(dòng)調(diào)整;彈性預(yù)算數(shù)量與相應(yīng)的靜態(tài)預(yù)算數(shù)量差額是銷售數(shù)量差異,實(shí)際結(jié)果與相應(yīng)的彈性預(yù)算數(shù)量的差額是彈性預(yù)算差額。
三是按照基礎(chǔ)分類:延續(xù)預(yù)算、零基預(yù)算。
?。薄⒀永m(xù)預(yù)算是在過(guò)去預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,考慮未來(lái)變化,經(jīng)過(guò)綜合調(diào)整形成的預(yù)算。
2、零基預(yù)算是不考慮過(guò)去的預(yù)算項(xiàng)目和收支水平,以零為基礎(chǔ)編制的預(yù)算。
四是按照期間分類:短期預(yù)算、長(zhǎng)期預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算。
?。?、短期預(yù)算是一年或不到一年的預(yù)算,預(yù)算一般有一個(gè)規(guī)定期間,但也可以將其分為若干個(gè)子期間,例如,將為期12個(gè)月的現(xiàn)金預(yù)算分解成12個(gè)月度預(yù)算,可以更好的掌控現(xiàn)金的流入和流出。
?。病㈤L(zhǎng)期預(yù)算是預(yù)算期在一年以上的預(yù)算,管理者根據(jù)制定預(yù)算的動(dòng)機(jī)來(lái)選擇預(yù)算期間。最常用的預(yù)算期是1年,隨著時(shí)間的推移,預(yù)算數(shù)據(jù)需要經(jīng)常修正,例如,管理層根據(jù)前一個(gè)季度的數(shù)據(jù)修改后面季度的數(shù)據(jù)。
?。场L動(dòng)預(yù)算是預(yù)算期間始終保持為一個(gè)固定期間的預(yù)算,如一年或一個(gè)季度等,也稱連續(xù)預(yù)算,是對(duì)一個(gè)特定未來(lái)期間總的可用預(yù)算;是通過(guò)不斷對(duì)剛剛結(jié)束的時(shí)期增加一個(gè)月、一個(gè)季度或者一年得到的。以此類推,總有一個(gè)12個(gè)月的滾動(dòng)預(yù)算為下一年度。滾動(dòng)預(yù)算不斷促使管理層不論企業(yè)處在哪個(gè)季度或月份都為即將到來(lái)的12個(gè)月做計(jì)劃安排。
五是按照主題分為:部門(mén)預(yù)算、總預(yù)算。
1、部門(mén)預(yù)算是以企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)為主體編制的預(yù)算,考慮過(guò)去的業(yè)績(jī)和未來(lái)的變化,幫助管理者調(diào)查計(jì)劃偏離實(shí)際的程度,便于修改,比如降低價(jià)格促進(jìn)收入增長(zhǎng)或降低成本保持獲利能力。
?。病⒖傤A(yù)算是反映了企業(yè)一個(gè)會(huì)計(jì)年度管理層的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,以及企業(yè)總體情況的預(yù)算,由管理者做出的經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)決策發(fā)展而成,同時(shí)由一系列的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表組成。
六是按照精細(xì)度分為:年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算、旬預(yù)算、周預(yù)算。
旬預(yù)算和周預(yù)算是企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)和精細(xì)化管理而編制的預(yù)算。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,大部分企業(yè)都是以銷定產(chǎn)安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,拿到客戶的產(chǎn)品訂單后再組織生產(chǎn),并且該訂單一般只有7-10天的生產(chǎn)量,這種情況下,為提高預(yù)算的執(zhí)行力,就需要進(jìn)行旬預(yù)算和周預(yù)算了。
總之,預(yù)算決定企業(yè)的成本,沒(méi)有預(yù)算,管理者和員工就很難了解是否完成了各項(xiàng)目標(biāo)??鬃釉弧叭藷o(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂”,成功總是青睞哪些有準(zhǔn)備的企業(yè),很少有企業(yè)計(jì)劃去失敗,而失敗的企業(yè)都是因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃造成的。
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