藥物臨床試驗是在人體(受試者或健康志愿者)中進行的,以評價藥物的療效和安全性為目的的系統(tǒng)性研究。藥物臨床試驗質(zhì)量是評價藥物有效性及安全性的前提和基礎(chǔ)。隨著國家對新藥創(chuàng)新研發(fā)的鼓勵政策的不斷強化,我國新藥臨床試驗需求在迅速增加,同時,《藥品注冊管理辦法》、《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》等一系列相關(guān)法律法規(guī)的更新和指導(dǎo)原則的完善,也對藥物臨床試驗質(zhì)量管理提出了更高的要求。
臨床試驗的監(jiān)查是指監(jiān)督臨床試驗的進展,保證臨床試驗按照試驗方案、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和相關(guān)法律法規(guī)要求實施、記錄和報告的行動。監(jiān)查工作需涵蓋臨床試驗的全流程,而監(jiān)查的順利實施是保證試驗過程規(guī)范、質(zhì)量可靠的重要環(huán)節(jié)。
在新型冠狀病毒肺炎(COVID-19)疫情期間,過于依賴監(jiān)查員進行現(xiàn)場監(jiān)查的傳統(tǒng)監(jiān)查模式暴露了許多弊端,不僅浪費了大量的人力物力和醫(yī)療資源,增加了臨床試驗工作人員的暴露風(fēng)險,而且一些疫情地區(qū)機構(gòu)暫停接待監(jiān)查人員,無法開展現(xiàn)場監(jiān)查,不能及時發(fā)現(xiàn)和反饋臨床試驗實施過程中的問題,增加了違背方案等問題的發(fā)生,嚴(yán)重影響了臨床試驗進度和質(zhì)量。
對此,臨床試驗監(jiān)查的數(shù)字化、遠(yuǎn)程化和智能化為特殊情況下臨床試驗的實施帶來了機遇。美國食品藥品監(jiān)督管理局(FDA)、歐洲藥品監(jiān)管局(EMA)以及國際合作研究組織行業(yè)協(xié)會(ACRO)均發(fā)布了疫情下臨床試驗和遠(yuǎn)程監(jiān)查的指導(dǎo)原則,國家藥品監(jiān)督管理局也在2020年7月發(fā)布了《新冠肺炎疫情期間藥物臨床試驗管理指導(dǎo)原則(試行)》,內(nèi)中特別指出:“隨著臨床試驗電子化系統(tǒng)中遠(yuǎn)程監(jiān)查和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)的逐漸成熟,疫情期間可采用中心化監(jiān)查和遠(yuǎn)程監(jiān)查相結(jié)合的數(shù)字化技術(shù)來開展藥物臨床試驗”。
遠(yuǎn)程監(jiān)查,即通過電子化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)以及相關(guān)業(yè)務(wù)操作平臺動態(tài)監(jiān)測臨床試驗實施情況,進行質(zhì)量管理。遠(yuǎn)程監(jiān)查作為現(xiàn)場監(jiān)查的補充,既可以達(dá)到臨床試驗管理的目的、減少臨床試驗相關(guān)人員的流動,同時又降低疾病傳播風(fēng)險,讓現(xiàn)場監(jiān)查更有目的性且更加高效。信息化技術(shù)是遠(yuǎn)程監(jiān)查實施的基礎(chǔ)。盡管醫(yī)院的信息化已經(jīng)進行很長時間,但臨床試驗領(lǐng)域的信息化一直滯后于其他領(lǐng)域。目前國內(nèi)一些臨床試驗機構(gòu)陸續(xù)建立并開放遠(yuǎn)程監(jiān)查平臺,尤其在此次疫情期間發(fā)揮了重要作用。
南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院藥物臨床試驗機構(gòu)一直致力于臨床試驗管理模式的探索與創(chuàng)新,目前已構(gòu)建臨床試驗運行管理系統(tǒng)、倫理審查系統(tǒng)、受試者診療系統(tǒng)、藥物管理系統(tǒng)等多個信息化管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)了臨床試驗全流程電子化管理,面對疫情常態(tài)化的新背景與國內(nèi)外對于監(jiān)查模式的新要求, 南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院積極應(yīng)對挑戰(zhàn),構(gòu)建了藥物臨床試驗遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)查系統(tǒng),保證了臨床試驗的順利開展。
1南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院原臨床試驗監(jiān)查模式及存在問題
南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院是一所大型研究型綜合性三級甲等醫(yī)院,目前已備案包括Ⅰ期臨床試驗研究室在內(nèi)的16個藥物臨床試驗專業(yè),備案主要研究者PI共67位,在研項目已近300項。隨著項目量的逐年劇增,監(jiān)查工作的開展和機構(gòu)對監(jiān)查員的監(jiān)管都面臨很大挑戰(zhàn):
①受試者隱私和醫(yī)院數(shù)據(jù)不安全:監(jiān)查工作需要研究者的積極配合,進行如數(shù)據(jù)溯源、核對原始醫(yī)療數(shù)據(jù)等工作,由于臨床工作任務(wù)的繁重,研究者不能及時陪同,可能會存在研究者賬號外泄問題,導(dǎo)致受試者隱私泄露和醫(yī)院數(shù)據(jù)外泄風(fēng)險。
②醫(yī)院的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、實驗室信息管理系統(tǒng)(LIS)、醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng)(PACS)、門診病歷系統(tǒng)等院內(nèi)醫(yī)療數(shù)據(jù)未實行集成共享,在溯源受試者臨床試驗數(shù)據(jù)時,需頻繁登錄多個系統(tǒng),增加了溯源難度和人為風(fēng)險:在篩選受試者時,由于受試者自述不清或刻意隱瞞,研究者未能及時溯源多個相關(guān)系統(tǒng),導(dǎo)致病史收集不全或遺漏關(guān)鍵病史,納入了不符合方案入排標(biāo)準(zhǔn)的受試者等;受試者入組前以及試驗過程中,漏記了合并用藥或開具了禁用藥物;受試者因為發(fā)生不良事件或嚴(yán)重不良事件就診或住院時,研究者未能及時發(fā)現(xiàn)并錯過上報嚴(yán)重不良事件的最佳時間;對于電子病歷或合并用藥的溯源只能去信息科求助,流程繁瑣且不能及時得到反饋等。
③對于大部分原始資料,臨床試驗監(jiān)查員(CRA)和試驗協(xié)調(diào)員(CRC)只能在現(xiàn)場監(jiān)查的時候才能審核,且監(jiān)查時涉及大量紙質(zhì)資料的查閱整理,效率低下,在發(fā)生特殊情況時,監(jiān)查員和協(xié)調(diào)員不能及時到達(dá)現(xiàn)場,無法開展工作。
基于上述問題,建立一個以機構(gòu)辦公室為中心的臨床試驗遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)查系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部各個系統(tǒng)之間的電子數(shù)據(jù)集成、共享,改善臨床試驗現(xiàn)場監(jiān)查效率低下的模式,節(jié)約資源,提高信息流轉(zhuǎn)的效率,有效保障臨床試驗數(shù)據(jù)的安全,保證試驗數(shù)據(jù)可溯源的一體化系統(tǒng)非常必要。
2 臨床試驗遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)查系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用
2.1系統(tǒng)設(shè)計思路
從臨床試驗數(shù)據(jù)監(jiān)查的實際需求出發(fā),本系統(tǒng)應(yīng)與HIS、LIS、PACS等院內(nèi)醫(yī)療數(shù)據(jù)系統(tǒng)相連接,應(yīng)具有界面友好、操作簡潔、分析方便、實用性強的特點,提供臨床試驗數(shù)據(jù)搜索、集成和應(yīng)用功能,及時互聯(lián)且信息共享,以2020版《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(GCP)為標(biāo)準(zhǔn),保證臨床試驗數(shù)據(jù)采集的真實性、及時性、可追溯性,強化數(shù)據(jù)監(jiān)查過程質(zhì)量管理。為應(yīng)對臨床試驗各方面數(shù)據(jù)監(jiān)查需求,應(yīng)設(shè)定包括機構(gòu)管理員、研究者、CRC、CRA、質(zhì)控人員在內(nèi)的不同角色權(quán)限,而不同角色權(quán)限配置不同功能模塊,包括系統(tǒng)管理模塊、試驗項目管理模塊以及遠(yuǎn)程監(jiān)查平臺三大管理模塊,各模塊下設(shè)子模塊(見圖1)。此外,為保證醫(yī)院數(shù)據(jù)安全、保護受試者隱私,還需設(shè)計系統(tǒng)操作日志留痕功能以及人員賬號授權(quán)審核功能。
2.2系統(tǒng)開發(fā)過程 第一,根據(jù)臨床試驗監(jiān)查需要明確系統(tǒng)基本功能;第二,確定系統(tǒng)流程,多樣化配置臨床試驗不同需求設(shè)計的目的和任務(wù);第三,應(yīng)符合GCP以及其他藥物臨床試驗相關(guān)法規(guī)的要求,并驗證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的易讀性、準(zhǔn)確性、完整性和一致性等;第四,逐步應(yīng)用到實際項目監(jiān)查過程中,收集相關(guān)人員的反饋信息,再做進一步完善;第五,制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,及時培訓(xùn)相關(guān)人員。 2.3系統(tǒng)的功能與應(yīng)用 臨床試驗遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)查系統(tǒng)以患者主索引(EMPI)為主線,借助遠(yuǎn)程虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)技術(shù),其過程無需人工干預(yù)處理,可實時自動同步院內(nèi)醫(yī)療數(shù)據(jù),實現(xiàn)受試者數(shù)據(jù)的匯集、檢索、全景展示功能。針對臨床試驗不同角色的需要,設(shè)置不同權(quán)限功能,滿足如院內(nèi)質(zhì)控、患者溯源、監(jiān)查稽查等不同場景下的數(shù)據(jù)核查需求。由醫(yī)院信息科提供院內(nèi)系統(tǒng)接口訪問權(quán)限,在保證過程規(guī)范可溯的同時,也保障了數(shù)據(jù)安全與受試者隱私安全。 臨床試驗遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)查系統(tǒng)安全架構(gòu)體系如圖2所示。 2.3.1賬號配制功能 系統(tǒng)設(shè)置機構(gòu)管理員、研究者、CRC、CRA、質(zhì)控人員等5種賬號角色,各角色配置權(quán)限如表1所示:機構(gòu)管理員負(fù)責(zé)配置賬號以及審核項目和角色申請,但不能對項目和受試者進行修改;研究者和CRC負(fù)責(zé)添加項目和標(biāo)記受試者;CRA與質(zhì)控人員沒有任何編輯權(quán)限,僅能查看已授權(quán)項目信息和受試者信息;所有角色均不能對受試者原始醫(yī)療數(shù)據(jù)進行修改編輯,針對角色需求授權(quán)不同操作日志的查看權(quán)限。 2.3.2項目申請及賬號申請功能 系統(tǒng)支持院內(nèi)及院外環(huán)境下的賬號申請,臨床試驗相關(guān)人員通過手機號碼申請賬號,填寫包括身份證號碼、單位名稱、申請角色等相關(guān)個人信息,同時上傳個人簡歷和GCP證書。機構(gòu)管理員負(fù)責(zé)審核賬號申請,其個人信息及資料可隨時進行查看。賬號審核通過后,由授權(quán)研究者和CRC進行項目申請,填寫項目基本信息,同時提供授權(quán)分工表或項目委派函,待機構(gòu)管理員審核后,CRA可通過上傳項目委派函申請加入已授權(quán)項目。質(zhì)控人員,包括項目質(zhì)控員、科室質(zhì)控員、第三方稽查人員等賬號由機構(gòu)管理員添加。此外,針對項目內(nèi)授權(quán)人員變更的情況,機構(gòu)管理員可單獨標(biāo)記項目內(nèi)賬號狀態(tài),對標(biāo)記為禁用的賬號不可再查閱項目內(nèi)數(shù)據(jù),充分保護了受試者的隱私及醫(yī)院數(shù)據(jù)的安全。 2.3.3受試者信息查看功能 系統(tǒng)支持通過受試者唯一身份信息,即身份證號碼進行檢索。研究者或CRC通過身份證號碼檢索受試者后,系統(tǒng)將集成展示包括不同院區(qū)、不同診區(qū)、不同門診或住院號在內(nèi)的所有醫(yī)療數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)范圍包括病歷文書、醫(yī)囑處方、檢查檢驗、影像圖像、手術(shù)護理等院內(nèi)所有醫(yī)療數(shù)據(jù)。因系統(tǒng)直接與HIS等院內(nèi)醫(yī)療數(shù)據(jù)系統(tǒng)對接,故各平臺數(shù)據(jù)修改記錄均會同時顯示在本系統(tǒng)中,保證了受試者信息數(shù)據(jù)的及時、完整、可溯。研究者通過及時查看受試者的信息: ①可以及時查閱受試者病史及既往診療信息,避免入組不符合要求的受試者。 ②可以及時核對受試者檢查檢驗報告以及門急診、住院信息,避免不良事件和嚴(yán)重不良事件的漏記。 ③可以及時檢查受試者醫(yī)囑處方,避免合并用藥的漏記和及時發(fā)現(xiàn)受試者服用禁藥等違反方案的操作。 ④CRC可根據(jù)原始記錄及時填寫電子數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)(EDC),免除大量紙質(zhì)資料的整理;CRA也可以及時進行溯源監(jiān)查,避免調(diào)研信息科等輔助科室數(shù)據(jù),提高監(jiān)查效率,減少監(jiān)查時間。 2.3.4項目下信息展示功能 系統(tǒng)支持項目有列表顯示和具體內(nèi)容展示功能,項目列表可搜索、篩選和導(dǎo)出,項目具體內(nèi)容可顯示包括項目基本信息、CRA監(jiān)查記錄、項目組成員列表、受試者列表、項目組成員操作日志等模塊,在不同賬號權(quán)限下展示的項目內(nèi)模塊內(nèi)容不同。系統(tǒng)支持機構(gòu)管理員賬號標(biāo)記項目狀態(tài),包括在研、鎖庫、結(jié)題三種狀態(tài)。項目默認(rèn)標(biāo)記為在研狀態(tài),授權(quán)研究者和CRC可添加受試者;鎖庫狀態(tài)的項目不可再添加受試者,但授權(quán)人員仍可以查閱受試者信息;結(jié)題狀態(tài)項目下所有賬號均不可再次查閱受試者和項目信息。 2.3.5遠(yuǎn)程監(jiān)查功能 根據(jù)臨床試驗監(jiān)查需要,在保證網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)不出院的情況下,本系統(tǒng)支持拓展并開通遠(yuǎn)程監(jiān)查功能。遠(yuǎn)程監(jiān)查功能由機構(gòu)管理員審核開通,開通后的人員賬號即可通過非院內(nèi)環(huán)境、接入臨床試驗遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)查系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成平臺,在線完成項目流程管理及監(jiān)查工作,監(jiān)查痕跡可以追溯。遠(yuǎn)程監(jiān)查的優(yōu)勢: ①可以減少現(xiàn)場監(jiān)查的次數(shù),從而節(jié)約了大量的資源和成本。 ②使現(xiàn)場監(jiān)查更有目的性,可以大大提高現(xiàn)場監(jiān)查效率,更及時更科學(xué)地調(diào)整現(xiàn)場監(jiān)查時間和頻率。 ③可對試驗過程進行持續(xù)實時監(jiān)控,及時了解監(jiān)查員、試驗管理人員需要關(guān)注的問題,如入組拖延、數(shù)據(jù)錄入不完整、異常不良事件發(fā)生率等,再結(jié)合現(xiàn)場監(jiān)查訪視收集的特定信息,對出現(xiàn)多的問題及時匯總,加強相應(yīng)管理,提高整體試驗質(zhì)量。 2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)和隱私保護 臨床試驗遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)查系統(tǒng)實現(xiàn)了院內(nèi)數(shù)據(jù)的院外集成和查閱功能。為保護醫(yī)院數(shù)據(jù)、項目數(shù)據(jù)以及受試者隱私,該系統(tǒng)建立了外部和內(nèi)部的各種防護措施。 2.4.1外部防護 系統(tǒng)數(shù)據(jù)儲存在醫(yī)院信息科服務(wù)器中,服務(wù)器部署在該科機房內(nèi),并由其負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護和安全監(jiān)督管理,通過網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)訪問層、訪問入口層作三層防護,保護內(nèi)外網(wǎng)信息交互安全;系統(tǒng)終端登錄需人臉識別,保證用戶登錄認(rèn)證安全;每臺電腦終端登錄后,以電腦唯一局域網(wǎng)地址(MAC)備案,后臺可查閱;系統(tǒng)自動識別異常時間、異常地點登錄并報警,防止賬號盜用。 2.4.2內(nèi)部防護 系統(tǒng)提供授權(quán)操作和工作日志,臨床試驗機構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息管理,所有的操作者均需線上簽署保密協(xié)議,并得到機構(gòu)授權(quán)開通權(quán)限,才能在系統(tǒng)中看到數(shù)據(jù)信息;項目以及賬號內(nèi)所有頁面顯示均攜帶水印,水印信息包括賬戶、時間、醫(yī)院名稱等信息,預(yù)防拍照、截屏導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露,并追溯到泄露賬號和時間;所有的操作均有留痕,系統(tǒng)管理員可查閱所有賬號操作日志,最大可能地保護了受試者隱私和項目信息;系統(tǒng)平臺內(nèi)臨床試驗項目與監(jiān)查人員賬號獨立關(guān)聯(lián),監(jiān)查痕跡可追溯,并對受試者信息作脫敏化處理,實現(xiàn)臨床試驗數(shù)據(jù)隔離與安全保護。 2.5系統(tǒng)優(yōu)化與更新的思考 目前國內(nèi)多家醫(yī)院已經(jīng)進行了遠(yuǎn)程監(jiān)查系統(tǒng)的嘗試,南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院臨床試驗遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)查系統(tǒng)也于2020年正式構(gòu)建完成,在經(jīng)過3個新啟動項目的應(yīng)用后逐步拓展到所有在研項目的應(yīng)用;但在具體實施中還存在一些關(guān)鍵難點,如系統(tǒng)僅展示醫(yī)療系統(tǒng)數(shù)據(jù),而未收集臨床試驗中受試者非電子數(shù)據(jù)等紙質(zhì)資料。針對線上監(jiān)查無法進行百分之百數(shù)據(jù)核查的問題,本系統(tǒng)更新提供了受試者文件夾、補充上傳功能,通過人工脫敏后上傳,數(shù)據(jù)均為核證副本,不會對本源數(shù)據(jù)造成影響。此功能為遠(yuǎn)程監(jiān)查提供更完善的數(shù)據(jù)源,建立完整臨床試驗數(shù)據(jù)集。同時,人工上傳涉及大量人為操作,雖然配備了高速掃描設(shè)備,解決了時間效率問題,但是仍可能存在誤傳、重復(fù)上傳等問題,如能利用系統(tǒng)自動掃描識別受試者信息,進行一致性核對后智能脫敏,將很大程度解決上述人工差錯,這是系統(tǒng)未來優(yōu)化完善的一個重點。此外,利用系統(tǒng)信息化手段,擴展數(shù)據(jù)統(tǒng)計比較功能,如自動繪制試驗期間每位受試者的實驗室檢查趨勢圖,使項目安全性數(shù)據(jù)更直觀,這也是系統(tǒng)進一步可以繼續(xù)拓展的方向。 利用系統(tǒng)達(dá)到臨床試驗機構(gòu)信息化全流程管理,在分別實現(xiàn)遠(yuǎn)程立項、遠(yuǎn)程啟動、遠(yuǎn)程監(jiān)查等功能基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各系統(tǒng)的續(xù)慣,這是實施遠(yuǎn)程智能化臨床試驗的基礎(chǔ),是未來機構(gòu)信息化的發(fā)展方向和必然趨勢。 3 結(jié)語 臨床試驗信息化是一項長期性、循環(huán)性、基礎(chǔ)性的工作。國家藥監(jiān)局藥品審評中心在2022年1月21日發(fā)布的《藥物臨床試驗中心化監(jiān)查統(tǒng)計指導(dǎo)原則(試行)》中提出:“中心化監(jiān)查是指由申辦者或其代表使用累積的數(shù)據(jù),及時地對試驗質(zhì)量進行遠(yuǎn)程評估。”國際協(xié)調(diào)會(ICH)版GCPE6(R2)和2020版GCP均明確提出,申辦者應(yīng)采用系統(tǒng)的、基于風(fēng)險的方式對臨床試驗進行監(jiān)查,在不同情況下可考慮采取不同的監(jiān)查策略,并強調(diào)了中心化監(jiān)查的優(yōu)勢。通過信息化的方式,實現(xiàn)高效且動態(tài)化的遠(yuǎn)程監(jiān)查,是實現(xiàn)中心化監(jiān)查的基礎(chǔ)和必然條件。做好遠(yuǎn)程監(jiān)查,除了機構(gòu)內(nèi)部需要建立起有關(guān)遠(yuǎn)程監(jiān)查的標(biāo)準(zhǔn)操作程序之外,申辦方還需要制定合理的監(jiān)查計劃和風(fēng)險評估,更有賴于國家對于遠(yuǎn)程監(jiān)查信息化相關(guān)法律法規(guī)的完善,包括系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)性驗證要求。 總之,臨床試驗遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)查系統(tǒng)的建立,不僅能保障數(shù)據(jù)監(jiān)查的安全與合規(guī),提高監(jiān)查效率,同時保護受試者的隱私安全,減少誤納,降低項目的出錯率,從遠(yuǎn)程監(jiān)查、稽查逐步實現(xiàn)遠(yuǎn)程核查,為推動我國新藥研發(fā)速度助力。
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