01不做系統(tǒng)分析,倉促下決定
就是說一個項目的決策過程非常隨意,沒有量化的投資回報分析,就是憑感覺。感覺項目有前途就上,或者看別人上咱也上。很多項目在決定上馬之前,沒有項目可行性分析,很少考慮其中的困難和風(fēng)險,一味地想著項目實施成功后的收益。在課堂上受了刺激就決定要上換HIS,雖說這一決策并不能說是錯的,但是作決定時多少有點沖動。
在上信息化之前,缺少一些結(jié)合醫(yī)院實際的分析和考慮,究竟信息化能帶來什么效益,應(yīng)該先上什么,后上什么,都沒有考慮清楚。甚至有的項目的上馬并不是效益驅(qū)動的,所以說,很多項目在決策階段就決定了其注定失敗的命運。
從第一怕就怕出后遺癥,這個項目該不該上?如何上?拍腦門拍出來的項目目標(biāo)一般不清楚,決策者一味地想項目成功美好的一面,所以這是我們典型的“六怕”項目的第一怕,對項目后續(xù)的風(fēng)險和困難估計不足,加大了失敗的風(fēng)險。
02所托非人,失之毫厘,謬以千里
項目拿下來總是要實施的,供應(yīng)商的老總也許并不能物色到合適的項目經(jīng)理,沒辦法只好拿士兵當(dāng)將軍di來用,選一個并不一定能勝任的員工去硬撐。把他叫來,拍拍肩膀語重心長地說: “小李啊,你是咱們公司最有發(fā)展?jié)摿Φ墓歉蓡T工,有技術(shù)又肯鉆研,這個項目就交給你吧,我相信你能干得非常出色!”一般在項目簽約后要開一個隆重的項目啟動會,會后,甲方代表、乙方代表甚至監(jiān)理方代表要一起吃飯。
席間難免要多喝幾杯酒,幾杯酒下肚后,供應(yīng)商老總就把項目經(jīng)理小李隆重推薦給醫(yī)院方的院長,說: “小李是我們公司最優(yōu)秀的顧問,這個項目交給他沒問題?!贝蠹s這位老總每次都會給客戶這么講。
于是,客戶方院長就要給小李敬酒: “小李,這個項目就交給你了,你帶領(lǐng)大家好好干,我相信你們的水平。“其實這種信任帶有很大的盲目性,這種盲目性也是第一怕的后遺癥。因為決策者對信息化并不是非常的了解,所以他只能把項目全權(quán)托付給他認(rèn)為了解的人,至于這個人是不是能勝任,老總并沒有深入考察,甚至說也沒有能力去深入考察。
這就是所托非人,授權(quán)的人不一定能完成這項工作,更可怕的是授權(quán)基本沒有跟蹤和監(jiān)督,因為自己不懂,所以授權(quán)出去就完事了。這種盲目的信賴更大的危害在于這是一種錯誤的激勵,錯誤的激勵措施激勵著錯誤的行為。
03對接人盲目樂觀,沒有實力
小李可能以前并沒有做過這么大的項目,正在忐忑不安呢,經(jīng)雙方的老總這么一動員,加上喝了幾杯酒,就酒壯英雄膽了,隱隱約約覺得自己還是蠻能干的。于是就一身是膽,覺得領(lǐng)導(dǎo)都信任自己,雖然項目有多方面的困難,但還是要大膽嘗試,迎難而上。
試想一下,如果你是這個項目經(jīng)理小李,一位剛參加工作不久的大學(xué)畢業(yè)生,也沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗,突然雙方的領(lǐng)導(dǎo)都信任你,給你一個當(dāng)項目經(jīng)理的機會,獲取了前所未有的信任,你是一個什么樣的感覺?
于是,項目經(jīng)理小李受到領(lǐng)導(dǎo)如此的激勵,為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心,不管前面是萬丈深淵還是地雷陣,就豁出來了,一拍胸脯:“請兩位老總放心吧,這事包在我身上了?!逼鋵嵥f這句話的時候,僅憑一腔熱情,是缺乏實力依據(jù)的。項目經(jīng)理的承諾缺乏底氣和把握,也帶有一定的盲目性。
所以說,盲目樂觀只會使項目在前進的方向上偏離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。自此,三怕之后,我相信這位很帥的項目經(jīng)理,就穿上一雙紅舞鞋,或者干脆說被推進了焦油坑,接下來的故事怎么演繹,我想大家都很清楚。
04缺乏溝通,鴕鳥工程
因為沒有關(guān)注過程,項目經(jīng)理在項目中的苦苦掙扎雙方公司領(lǐng)導(dǎo)都沒有覺察,項目演變成什么樣子也沒人過問。終有一天,有一方領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)現(xiàn)項目進展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn),其實領(lǐng)導(dǎo)本來就沒有一個清晰的目標(biāo),只是心中隱約有一個項目成果的畫像。
當(dāng)他突然覺得項目演繹的樣子跟他心中的畫像大相徑庭的時候,就難免要大發(fā)雷霆。拍桌子大罵:“你們都在搞什么名堂?這么長時間了,項目搞成這個樣子!”,我曾參加一個醫(yī)院的項目過程監(jiān)控,就非常不客氣地對我講:“他們的HIS項目實施了這么長時間,你們的實施顧問像《皇帝的新裝》里那兩個裁縫一樣,整天悶在屋子里對著電腦搞來搞去,我都不知道在搞些什么?!?/p>
這時候,項目組的成員都滿腹委屈,因為在這個過程中他們做了很多工作,遇到了前所未有的困難,領(lǐng)導(dǎo)卻全然不知,只看到一個不理想的結(jié)果。項目經(jīng)理小李曾經(jīng)在酒桌上拍胸脯做過承諾,卻沒料到現(xiàn)在是這樣一個尷尬的局面。仔細(xì)想來,這種尷尬局面的出現(xiàn)是必然的,從開始就注定了會有老板拍桌子的這一天。
所以有很多項目經(jīng)理習(xí)慣采取駝鳥戰(zhàn)術(shù),就是隱瞞問題和困難,得過且過,使得問題和困難日復(fù)一日地積累,越來越大,等大到爆發(fā)的時候已經(jīng)無可挽回。
項目經(jīng)理曾經(jīng)為得到老板信任而高興,卻沒想到最后換來的卻是更大的不信任和批評!項目目標(biāo)不明確,進度落后,缺乏必要的組織保障和資源支撐,缺乏必要的計劃和里程碑,缺乏必要的溝通,沒有足夠的風(fēng)險意識都是造成今天這個尷尬局面的因素。老板拍案而起是因為他不了解過程,也是一種駝鳥戰(zhàn)術(shù),還美其名曰“交鑰匙工程”。
05干不好就走人,留下爛攤子
老板的滿腔怒火并不能解決問題,結(jié)果恐怕會讓事情越來越糟。老板不分青紅皂白地發(fā)脾氣、拍桌子,著實拍痛快了,過了把老板癮,但是作為項目經(jīng)理和員工,他們也有他們的對策,那就是拍屁股走人。
為什么拍屁股走人?現(xiàn)在這個社會,誰也不是包身工,IT行業(yè)又這么好找工作,老板不欣賞就走人唄。據(jù)了解IT行業(yè)尤其是技術(shù)人員的跳槽非常頻繁,有人甚至一年跳槽好幾次,這也是行業(yè)的浮躁,IT企業(yè)之間互相挖墻角,挖來挖去把薪資水平挖上去了,爛尾工程卻越挖越多,把從業(yè)人員的心態(tài)越挖越糟糕,形成糟糕的人才環(huán)境。
受到嚴(yán)厲批評的項目經(jīng)理小李可能會有兩種選擇:一是干脆辭職,這個事情沒干好失去老板信任,再待下去也沒有很好的前途,干脆跳槽到其他單位,重新尋找機會;或者從此消極怠工,把自己的能力收起來,不再當(dāng)出頭鳥,干脆混日子了。可怕的是,拍屁股走人會成為習(xí)慣,因為拍屁股走人會推掉所有的責(zé)任,一下子就脫掉紅舞鞋,而且跳槽還可能獲得高薪,所以一個動不動就拍屁股走人的項目經(jīng)理,在新的工作單位遇到困難后還可能拍屁股走人。我曾遇到一個集成商的副總,將某醫(yī)院的項目利潤拿到了,然后服務(wù)遇到了很大的困難,來了一個辭職。接手的人,也知道套路,也會拖??蓱z的某醫(yī)院,就這樣被套路。還在苦苦地掙扎著。
06大失所望,只求后悔藥
五怕之后的項目結(jié)果必然令所有人大失所望。項目經(jīng)理的拍屁股走人使得整個過程中最大的損失者就是我們可憐的老板,他只能拍大腿后悔。這個時候,從決策層到項目經(jīng)理再到項目組成員,大家都痛心不已,卻又無可奈何。雙方的老板都會拍著大腿說: “哎呀,怎么花了這么多精力和資金,竟然搞成這個樣子?”這就是典型的“六怕”項目。
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